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Produktivität: Rescue Time – Rette Deine Zeit

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Als Programmierer, SEO, Affiliate, Berater oder wie die Berufsbezeichnung auch immer sein mag, ist es wichtig, dass man seinen Arbeitstag gut strukturiert und vor allem aufrecht erhält und sich konsequent an das Vorgehen und die Zielerreichung hält.
Um das, im Sinne von David Allen großartigem Buch Getting Things Done zu bewerkstelligen, habe ich das Produktivitätsmessungstool Rescue Time von www.rescuetime.com ausprobiert.

Meine persönliche Zusammenfassung für den heutigen Tag sieht so aus:

Rescuetime - Productivity Summary

Mittlerweile bin ich ein richtiger Fan, da man im Dashboard viele schöne Charts präsentiert bekommt.
Die Technik dahinter ist einfach: es wird jedes offene Programm am Computer protokolliert und mit einem Produktivitätsindex belegt.
Zum Beispiel mein Entwicklungseditor TextMate oder die IDE XCode sind produktiv (+2), iTunes, Opera und mehr sind unterhaltend und nicht produktiv (-2). Aus den einzelnen Stufen, von -2 bis 2 wird dann ein Mittelwert gebildet und ausgegeben:

Rescuetime - Productivity Overview

Damit kann man gut tracken wie lange man an einer Aufgabe gearbeitet hat und vor allem wie fokussiert man daran saß. Sollte man sich doch nicht zu 100% konzentrieren können, kann man auch die Funktion “Get Focused” aufrufen und damit blockiert das Programm alle ablenkenden Apps und Webseiten, sodass man gut in den Flow kommen kann.

Daher sieht meine gestrige Nutzung folgendermaßen aus:

Rescuetime - Productivity All Activities

Hier ist aber anzumerken, dass mein Firefox als Entwicklungsumgebung für Webprojekte, Webseiten und Webdesign dient, Opera für soziale Netzwerke, Twitter und Co Verwendung findet. Daher nicht denken, dass die 12 Stunden gesurft wurde ;-)

Die Nutzung des Tools ist zumindest für meine Zwecke völlig kostenfrei und kann auf jedem Rechner aktiviert werden. Will man es für mehrere Mitarbeiter, Kollegen oder gar Teams nutzen, kann man sich einen der besser ausgestatteten Accounts holen.
Zum Start und zum Ausprobieren reicht der kostenlose Zugang völlig aus und lohnt sich auf jeden Fall.
Probiert es einfach mal aus, denn es kann nur besser werden. Gerade für Kunden hat man dann auch einen Überblick, wielange man an einer gewissen Sache gearbeitet hat und kann dies entsprechend fakturieren, oder wie viel Zeit man in seine privaten Projekte investiert hat und vieles mehr.

Neben der ganzen Produktivität sollte man aber nicht aus den Augen verlieren, dass eine gesunde Mischung das Beste ist und man ab und an auch Schlaf braucht ;-)

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Geschrieben von PW - der webconsul

17. September 2009 um 08:19

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Activity/Rest Matrix: Warum man nicht den ganzen Tag arbeiten sollte

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Normalerweise bin ich ja einer der Produktivitätsjunkies, die ihren Tag nach den Regeln von “Getting Things Done” organisieren und entsprechend viel abarbeiten.
Da das aber nicht immer geht, muss man die richtige Balance finden, wie sie Darren Rowse in seinem Blog gut dargestellt hat:

Probiert es aus, der Tag wird nur noch produktiver ;-) Da man meist in den entspannten Phasen kreativ ist.